Entreprenören ska hålla en aktuell förteckning av använda kemiska produkter under entreprenadens genomförande. Både förbrukningskemikalier och inbyggda kemiska produkter ska ingå i förteckningen.
Syftet med Kemikalieförteckningen är dels att uppfylla gällande lagkrav samt att spara produktinformation om de kemiska produkter som byggs in i anläggningen. Kemikalieförteckningen ger ökad spårbarhet om innehållet av farliga ämnen och möjliggör en miljö- och arbetsmiljösäker och kostnadseffektiv förvaltning och avfallshantering.
Kemikalieförteckningen ska göras i Trafikverkets kemikaliehanteringssystem Chemsoft i TMALL 0559 eller i Excel-mall som uppfyller minimikraven. Produktvalsanalyser, farobedömningar och riskanalyser samt säkerhetsdatablad ska biläggas kemikalieförteckningen.
Följande ska minst framgå av kemikalieförteckningen:
- Entreprenad
- kontraktsnummer
- datum
- produktnamn
- leverantör
- produkttyp/användningsområde
- förbrukad mängd (totalt för projektet) och enhet
- faroklassificering och riskfraser.
- Trafikverkets granskningsutlåtande A, B, C eller D. För produkter som inte är märkningspliktiga anges ett ! (utropstecken).
- Vilka kemiska produkter som byggts in i anläggningen (och vilka som är förbrukningskemikalier).
- För kemiska produkter som byggts in i anläggningen och inte klarar Trafikverkets kriterier för Grupp A eller Grupp B anges vilket utfasningsämne som gör att kriterierna inte klaras. Namn, CAS-nummer och ingående halt i vikts % ska anges.
- Geografisk placering för inbyggda produkter.
Säkerhetsdatablad för kemiska produkter som används i uppdraget ska finnas tillgängliga på arbetsplatsen. Säkerhetsdatabladen ska vara aktuella och på svenska.
En aktuell förteckning inklusive produktvalsanalyser, farobedömningar, riskanalyser och säkerhetsdatablad ska kunna uppvisas vid ronder och revisioner.
Kemikalieförteckningen med tillhörande bilagor ska ingå i slutdokumentationen.
Att miljöprestandakraven klaras ska verifieras med i slutdokumentationen inlämnad kemikalieförteckning. Av förteckningen ska det tydligt framgå att kravet är uppfyllt.
Kemikalieförteckning av inbyggda kemiska produkter ska sparas i de system som "TDOK 2012:139 Överlämnande av ny eller förändrad infrastruktur" hänvisar till avseende förvaltningsdata. För de delar av anläggningen där det ännu saknas klara riktlinjer i TDOK 2012:139, ska kemikalieförteckningen sparas tillsammans med ritningar för respektive anläggningsdel. För märkningspliktiga kemiska produkter som byggs in i anläggningen ska säkerhetsdatablad, produktvalsanalys för C-produkter, och i förekommande fall riskanalyser, bifogas förteckningen.