Ansök om ledsagning på Trafikverket IKT:s anläggningar

Ledsagning avser här den tillträdestjänst som Trafikverkets avdelning IKT (Informations- och Kommunikationsteknik) tillhandahåller och som utförs av säkerhetsupphandlad underentreprenör.

Någon form av Ledsagning blir oftast aktuellt vid kortare insatser och arbeten i IKT’s anläggningar (Master/Torn, Teknikhus, Tunnlar, Lokaler/utrymmen). Olika anläggningar kan ha olika tillträdesrutiner, därför ska först en beställning av Ledsagning göras enligt instruktionerna nedan.

Därefter antingen bekräftar vi beställningen eller så återkopplar vi för vidare dialog.

Läs noga igenom all information, på så sätt säkerställs att er beställning blir korrekt och fullständig.

 

Trafikverket har under 2025 övertagit ansvaret och ägandet för samtliga master och torn från IBAB.

I samband med övertagandet utförs arbete för att bedöma anläggningarnas tillstånd och dokumentation. Under detta arbete har otydligheter gällande anläggningarnas aktuella tillstånd påträffats.

Klättringsförbud

Trafikverket har tagit beslut om klättringsförbud i samtliga anläggningar efter Inlandsbanan.

Detta inkluderar alla arbeten i anläggningen* – även genom kranbil.

Vad händer nu?

Trafikverket kommer skyndsamt utföra tillståndskontroller på samtliga master och torn, för att garantera anläggningarnas strukturella integritet och därmed tillhörande personsäkerhet.

Inplaceringar

Till dess att nödvändiga kontroller och bärighetsberäkningar slutförts kommer inga nya inplaceringsförfrågningar handläggas.

*Akut felavhjälpning

Akut felavhjälpning medges genom beställning enligt nedan.

Frågor

Kontakta Ledsagningsfunktionen via fliken "Kontaktuppgifter" på sidan. 

Vi behandlar e-postbeställningar under dagtid, helgfria vardagar kl. 8-16

Det innebär att beställningar som sänds in under helgdagar, eller efter 16:00 inför helgdag, inte läses tidigare än nästkommande vardag.

God framförhållning möjliggör för vår Ledsagare att tillmötesgå era önskemål om datum och tid, läs mer under Framförhållningsregler nedan.

För Akut felavhjälpning ring 010 -125 80 15, knappval 2

Det numret är bemannat 24/7 alla dagar.

Notera att en Akut Ledsagning medför extra kostnader (läs mer under Kostnader nedan), något som den som ska betala för insatsen bör få möjlighet att godkänna innan beställning görs.

Akut behov ska också vara kopplat till kritisk funktion, tjänst eller vara av nationellt intresse.

Akut behov ska också vara begränsat i tid för just felsökning/felavhjälpning. Därefter kan normal Ledsagning beställas, utifall en längre insats behövs.

Olika anläggningar har olika tillträdesrutiner

Tillträdesrutinen styr slutligen över om Ledsagning krävs eller inte – eller om någon annan form av tillträde krävs.

Sådant kontrollerar vi baserat på det beställningsunderlag ni finner under ”Ansökan ledsagning” nedan.

Ledsagarens uppgift är sedan att medfölja, sörja för access genom spärrar/lås samt övervaka skeenden under hela insatsen.

Det innebär att er beställning bör omfatta den totala mängd tid ni tänker befinna er i anläggningen.

Ledsagaren lämnar platsen först när insats eller arbetspass är avslutat.

Information om hur det går till

I beställningsunderlagen skall Utrustningsägarens/Hyrestagarens Avtalsnummer gentemot Trafikverket anges. Det gäller både normala som Akuta beställningar.

Detta är en grundförutsättning för alla beställningar, så är ni Underentreprenör (oavsett led) så se till att inhämta Avtalsnumret via er Uppdragsgivare innan ni sänder in era beställningsunderlag. Uppdragsgivaren är den som har tecknat avtal med Trafikverket.

Vår kontroll av Avtalsnummer, i kombination med den aktuella anläggningstyp som berörs, KAN resultera i ett initialt nekande av Ledsagningsbeställningen - detta tills Avtalssituationen utretts och säkerställts.

Vi hoppas dock att det gäller ett fåtal undantagsfall, men vill ändå informera om detta.

Notera att för Anläggningstypen TP-Nod finns särskilt underlag.

Behörig beställare hos Hyresgästen eller Uppdragsgivaren bör ansvara för att skicka in ledsagningsbeställningar.

Exempel: är ni underentreprenör/utförare så sparar ni ner beställningsunderlaget, fyller i det ni själva ansvarar för och skickar det vidare till behörig beställare. Den behöriga beställaren skickar sedan underlaget till oss via e-post till ledsagare@trafikverket.se.

Kontrollera att alla begärda uppgifter i underlaget är ifyllda

Först när ett underlag är komplett ifyllt kan vi påbörja ert ärende.

Blanketter för beställning av Ledsagning finner ni nedan under ”Ansökan ledsagning”.

Framförhållning vid beställning

God framförhållning möjliggör för vår Ledsagare att tillmötesgå era önskemål om datum och tid.

Anläggningstypen samt längden på insatsen ställer olika krav på framförhållning, vi rekommenderar därför:

  • För en normal Ledsagning upp till 8 timmar: minst 3 arbetsdagar.
  • Längre än 8 timmar upp till 4 dagar; minst 5 arbetsdagar.
  • Ska ledsagning pågå 5 dagar eller längre; minst 4 arbetsveckor.
  • Ledsagning vid arbeten i Tunnelanläggning och/eller Spårområden; minst 4 arbetsveckor.
  • Arbeten med signalställverk i TP-Nod kräver en framförhållning om minst 10 dagar.

Kostnader för ledsagning (exklusive moms)

Ledsagarens eventuella tillkommande kostnader kan innefatta restid och ev. övernattning.

Fasta priser faktureras alltid som minimum och avser 2 timmar (h), därefter är all tillkommande tid löpande timpris.

  • Akut felavhjälpning upp till 2h, fast pris – 3 600 SEK
  • Normal dagtid upp till 2h, fast pris – 1600 SEK
  • Kväll/helgdagar upp till 2h, fast pris – 3600 SEK
  • Efter ovan 2 timmar är löpande timpris – 700 SEK

 

Kontakta oss vid frågor

Använd formuläret ”Kontaktuppgifter” som ni finner länk till i toppen av den här sidan.

Är ni osäkra på något i själva beställningsförfarandet, eller om ni har funderingar kring en specifik anläggning, så hör av er.