Syftet med Materialförteckningen är att spara produktinformation om de material och varor som byggs in i anläggningen. Materialförteckningen ger ökad spårbarhet om innehållet av farliga ämnen och möjliggör en miljö- och arbetsmiljösäker och kostnadseffektiv förvaltning och avfallshantering.
Material och varor som projekteras eller byggs in i anläggningen ska dokumenteras i en materialförteckning. Förteckningen ska göras i TMALL 0558 eller i Excel-mall som uppfyller Trafikverkets minimikrav. Produktvalsanalyser och riskanalyser ska biläggas materialförteckningen. Mallar som uppfyller minimikrav finns under flik Mallar, riktlinjer och dokument.
Följande ska minst framgå av materialförteckningen:
- Entreprenad
- kontraktsnummer
- datum
- artikelnummer (anges i aktuella fall)
- produktnamn
- leverantör (företagsnamn)
- geografisk placering
- funktion eller användningsområde
- total mängd i anläggningen.
- Om produkten klarar Trafikverkets kriterier för grupp A eller grupp B.
- Om produkten varken klarar Trafikverkets kriterier för grupp A eller grupp B samt vilket utfasningsämne som gör att kriterierna inte klaras. Namn, CAS-nummer och ingående halt i vikts % ska anges.
- Om information om innehållet i produkten saknas.
- Hur det verifierats att kraven uppfylls.
En aktuell förteckning inklusive produktvalsanalyser, riskanalyser och dokumentation som verifierar att kriterier klaras ska kunna uppvisas vid ronder och revisioner.
Materialförteckningen med tillhörande bilagor ska ingå i slutdokumentationen. Materialförteckningen ska omfatta samtliga inbyggda material och varor, både de som tillhandahålls av Logistik och de som entreprenören själva köper in. Information om innehåll av farliga ämnen och verifiering att kriterierna klaras i varorna från Logistik återfinns i Trafikverkets materialkatalog.
Att miljöprestandakraven klaras ska verifieras med i slutdokumentationen inlämnad materialförteckning. Av förteckningen ska det tydligt framgå att kravet är uppfyllt.
Materialförteckningen ska sparas i de system som "TDOK 2012:139 Överlämnande av ny eller förändrad infrastruktur" hänvisar till avseende förvaltningsdata. För de delar av anläggningen där det ännu saknas klara riktlinjer i TDOK 2012:139, ska materialdokumentationen sparas tillsammans med ritningar för respektive anläggningsdel. Informationen om innehållet av farliga ämnen ska dokumenteras och finnas tillgängligt i Trafikverkets förvaltningsdata under materialet och varans livscykel fram till avfallshantering.
