Uppföljningssystem rörligt arvode (URA)

Uppföljningssystem rörligt arvode (URA), TMALL 1624, används för reglering av kontrakt och utbetalningskontroll inför fakturering. URA används främst vid konsultkontrakt för projektering med ersättningsformen rörligt arvode främst för projektering.

Med hjälp av URA kan du bryta ner och följa upp budget, prognos och utfall per leverans. Verktyget underlättar den samlade bedömningen av uppdragets framdrift och slutkostnad.

Du som konsult ska arbeta och leverera i verktyget URA, med en projektunik fil som hanteras via Projektportalen.

Exempel på förekommande arbetssätt

Det är alltid ditt unika kontrakt som styr arbetssätt och metodik i uppdraget. Informationen nedan ska ses som exempel på förekommande arbetssätt.

  1.  Kontraktets leveranser definieras i URA.
  2. Konsulten tar fram förslag till uttagsprognos, vilken innebär den planerade upparbetningen per månad, och delar upp kontraktets budget i avstämningsbara poster.
  3. Konsulten ska redovisa prognos och leveranstid innan arbete med enskild leverans påbörjas. Redovisningen ska godkännas av beställaren.
  4. Konsulten redovisar kostnader per beställd leverans i URA och styrker dessa med dagbok och erforderliga underlag.
  5. Beställaren skapar vid godkännande av redovisningen ett verifikat som ska bifogas vid er fakturering.

Utbildning och information

Olika uppdrag kommer att hantera stödmaterial på olika sätt så kontakta därför din beställare/Trafikverkets projektledare för mer information. Ta gärna upp dialog om tillgång till användarmanual redan på startmöte.

Tekniska förutsättningar

De tekniska kraven för nyttjande av URA, TMALL 1624, är Windows 10 eller nyare samt Microsoft Office 2010 eller nyare med inställningar för makron aktiverade för full funktionalitet.

De tekniska förutsättningarna för Projektportalen behöver även tillämpas.