Branschsamarbete som ger resultat
Trafikverket samarbetar med Innovationsföretagen för att förbättra samarbetsklimat och arbetssätt i projekten och få till bättre affärer. Nu finns konkreta åtgärdsförslag framme.
Innovationsföretagen organiserar teknikkonsultföretagen och Byggföretagen entreprenörerna. Med båda dessa branschorganisationer har Trafikverket sedan länge ett organiserat samarbete för att prata om gemensamma frågor.
I och med målet att Trafikverket ska vara leverantörens förstaval har utvecklingssamarbetet med Innovationsföretagen gått in i en intensivare fas. Under våren har fyra blandade aktivitetsgrupper utformat konkreta förbättringsåtgärder inom fyra strategiskt viktiga områden.
På ett resultatwebbinarium den 3 september 2024 presenterade grupperna sina förslag. I slutet av artikeln kan du ta del av en inspelning av webbinariet.
Lars Almqvist, divisionschef för Sweco, som har lett en arbetsgrupp för samarbete och mätning av samarbete konstaterar att det finns ett stort förbättringsbehov när det gäller samarbete och förtroende mellan konsultföretagen och Trafikverket.
– Samarbete driver resultat, både för Trafikverket och för konsulten. Genom samarbetet når vi våra mål och skapar förutsättningar för utveckling, trivsel och en attraktiv bransch och genom att mäta hur samarbetet fungerar kan vi göra kontinuerliga förbättringar, säger han.
Webbinarier om ny riktlinje för leverantörssamarbete
Från den 1 januari i år gäller Trafikverkets nya riktlinje för leverantörssamarbete i projekten, där stor tonvikt läggs på projektets etableringsfas. Bland annat ska gemensamma mål och arbetssätt för konflikthantering finnas i alla projekt. Under hösten 2024 kommer Trafikverkets och konsultföretagens medarbetare att bjudas in till webbinarier om den nya riktlinjen.
En grupp har fördjupat sig i ramar för ändringar och tillägg och föreslår konkreta förbättringsåtgärder inom affärsmannaskap och ABK9, ÄTA-processen och uppdragsstart och gemensamma förväntningar.
Optimeringsskede och testbädd
Ett annat förslag är att införa ett optimeringsskede i konsultkontrakten för att skapa en tydlig gemensam målbild som optimerar uppdraget och slutprodukten både till kvalité och pris. Piloter kommer genomföras under hösten 2024 för att testa arbetssättet i verkligheten.
Dessutom skapas ett gemensamt forum för lärande i form av en testbädd för strategiska frågor med start 2025, med syftet är att öka kunskapen om hur olika FFU och affärsformer skapar drivkrafter som påverkar parternas agerande.
Tvåpartssamarbete mellan Trafikverket och Innovationsföretagen
Fyra blandade aktivitetsgrupper inom följande områden:
- Samarbete och mätning av samarbete
- Ramar för ändringar och tillägg
- Gemensam optimering vid projektstart
- Forum för lärande
Styrgrupp:
- Annika Holmqvist, chef Investering, Trafikverket
- Daniel Ljunglund, chef Inköp och logistik, Trafikverket
- Elin Lydahl, förbundsdirektör Innovationsföretagen
- Fredrik Wallner, divisionschef Sweco
- Ulrica Nilsson, divisionschef Tyréns