Publicering av ny handledning till GOP-handläggare samt uppdatering av rutindokument (TDOK 2024:0081)

Nu har en handledning riktad till GOP-handläggare tagits fram av Godkännandestödet. Handledningen är tänkt att ge tips och vägledning i tillämpning av processen.

Nytt på dokumentsidan är också att rutindokument TDOK 2024:0081, Trafikverkets interna hantering av godkännandeprocess för fasta installationer på järnväg har nu kommit i version nr 4.0. De största förändringarna i den rör rutin för diariehantering respektive uttag av löpnr för EG-kontrollförklaring.

En handledning för Godkännandesprocessen har tagits fram som ett stöd till projektorganisationer och till GOP-handläggare. Handledningen har TDOK:nr 2026:0005. Dokumentet är inte styrande utan syftet är snarare att ge en smidigare handläggning av godkännandeprocessen. Genom att följa handledningen så får projektet bland annat bättre förutsättningar för att erhålla beslut från Transportstyrelsen i tid. Handledningen finner du under Styrande och vägledande dokument på Godkännandestödets webbsida.

Rutinen för Godkännandeprocessen TDOK 2024:0081 har uppdaterats. Text som är ny är framförallt den som rör rutin för diariehantering, dvs att Godkännandestödet nu administrerar diarieföring via sitt eget ärendehanteringssystem LIME istället för att investeringsbrevlåda för diarieföring ligger som mottagare i mail (se nyhet).

Även text som gäller rutin för uttag av löpnummer och EG-kontrollförklaring har uppdaterats i TDOK 2024:0081. Här ska nu Godkännandestödets administratör sättas som kopia-mottagare för att hanteringen ska löpa effektivt (se tidigare nyhet).

Vidare framgår nu under stycket om riskbedömning att riskkällellista ska skickas in. Justering av mindre slag har även gjorts i dokumentets Bilaga 1 där text i punkt 4 och 5 har ändrats under 5 §. Rutinbeskrivningen finner du under Styrande och vägledande dokument på Godkännandestödets webbsida.