Tänk på att du märker din faktura rätt till oss.
Förutsättningar gällande fakturainnehåll
Fakturamärkning - viktigt att tänka på när du skickar fakturor utställda till Trafikverket!
Med nytt system som ger nya förutsättningar för vår uppföljning måste vi påminna om vikten av att du anger Trafikverkets avtalsnummer när du skickar en faktura till oss för att få en smidig hantering för alla parter.
Det här gäller informationen på fakturorna:
- Saknas det avtalsnummer ska inköpsordernummer anges på fakturan. Förutom avtalsnumret, inköpsordernummer ska liksom tidigare EF-nummer och referenspersonens namn framgå på fakturan. Detta för att få en effektiv hantering och att kunna säkra efterlevnaden av avtalen. Detta kommer att gynna både oss och dig som leverantör till Trafikverket.
Trafikverket består även av enheterna Färjerederiet, Förarprov, Trafikverksskolan och Logistik/Materialservice och därför är det viktigt att fakturan adresseras till rätt enhet. - Saknas de obligatoriska uppgifterna på fakturan kan Trafikverket komma att returnera den för komplettering. Vi godtar inte betalningspåminnelser eller dröjsmålsränta i de fall fakturan inte är korrekt utställd.
- Fakturor som kommer från bolag som inte är avtalspart till Trafikverket skickas tillbaka, eller så begär vi en kreditering av den felaktiga fakturan.
Trafikverket tillåter inte att fordringar överlåts till annat bolag.
E-faktura
Trafikverket har krav på e-faktura. Skickar ditt företag fortfarande pappersfakturor uppmanas ni att övergå till elektroniska fakturor. Se länk till mer information nedan.
Har ni frågor kring e-fakturering kontakta vår funktion för e-fakturering genom att mejla till ekonomisupport@trafikverket.se
Har ni frågor kring avtalsnummer och inköpsordernummer kontakta beställaren eller er kontaktperson för avtalet på Trafikverket.