Säkerhetsprövning med registerkontroll för leverantörer med säkerhetsskyddsavtal

Säkerhetsprövingens innehåll

Säkerhetsprövningens omfattning beror på vilken säkerhetsklass anställningen eller deltagandet är placerat i.

Säkerhetsprövningen grundar sig på:

• En säkerhetsprövningsintervju (även kallat säkerhetsprövningssamtal).
• Uppgifter som framgår av till exempel betyg, intyg och referenser
• Registerkontroll, om anställningen eller deltagandet är placerat i säkerhetsklass.
• En särskild personutredning, om anställningen eller deltagandet är placerat i säkerhetsklass 1 eller 2.

Steg för registerkontroll och särskild personutredning

Ansvarig på Trafikverket eller, om det bedöms lämpligt, ni som leverantör fyller i:

1. Ansökan registerkontroll (sakerhetspolisen.se)
   vid behov se Ifyllnadsstöd för registerkontrollblankett.
2. Samtycke till registerkontroll
3. Registerkontroll vid säkerhetsskyddsavtal, mall följebrev

Vid säkerhetsklass 1 eller 2 ska även Bilaga särskild personutredning (sakerhetspolisen.se) fyllas i och undertecknas av berörd individ.

1. Ni som är leverantörer med säkerhetsskyddsavtal skickar underlaget med rekommenderad post till Trafikverkets Registerkontrollfunktion.
   
   
2. Trafikverkets Registerkontrollfunktion ansöker om registerkontroll hos Säkerhetspolisen.
   
   
3. Trafikverkets Registerkontrollfunktion återrapporterar när kontrollen är klar enligt de uppgifter som anmälts in från ansvarig verksamhet på Trafikverket.
   
   

Avslut av säkerhetsskyddsavtal och upphörande av registerkontroll

1. Vid upphörande av säkerhetsskyddsavtal avanmäler berörd verksamheten på Trafikverket säkerhetsskyddsavtalet och registerkontrollerad personal till Trafikverkets Registerkontrollfunktion.
   
   
2. Leverantörer med säkerhetsskyddsavtal kan under tiden som säkerhetsskyddsavtalet gäller avsluta registerkontroller som inte längre är aktuella. Fyll då i mallen Upphörande av registerkontroll och skicka den till Trafikverkets Registerkontrollfunktion.
   
   
3. Trafikverkets Registerkontrollfunktion avanmäler därefter berörda resurser hos Säkerhetspolisen.
   
   
4. Det är också viktigt att ha ett avslutande säkerhetsprövningssamtal för att fånga eventuell missnöje och påminna om sekretess kring det som är skyddsvärt.