Säkerhetsprövning för leverantörer med säkerhetsskyddsavtal eller säkerhetsskyddsöverenskommelse

Säkerhetsprövning syftar till att klarlägga om en person är lojal och pålitlig samt utreda eventuella sårbarheter avseende Sveriges säkerhet.

Säkerhetsprövingens innehåll

Säkerhetsprövningens omfattning beror på om anställningen eller deltagandet är placerat i säkerhetsklass och i så fall vilken säkerhetsklass. Trafikverket, som verksamhetsutövare, är den som beslutar huruvida befattningen ska placeras i säkerhetsklass eller om säkerhetsprövning ska göras utan placering i säkerhetsklass.

Säkerhetsprövningen baseras på:

• Grundutredningen
  
  • Granskning av betyg, intyg med mera
  • Referenstagning
  • Säkerhetsprövningsintervju (även kallad säkerhetsprövningssamtal)
• Registerkontroll vid placering i säkerhetsklass
• Särskild personutredning vid placering i säkerhetsklass 1 eller 2

Trafikverket ansvarar för att säkerhetsprövning genomförs. I vissa fall, där det bedömts lämpligt, kan delar av grundutredningen genomföras av leverantören.

Det är alltid Trafikverket som ska bedöma om en person ska få delta i den säkerhetskänsliga verksamheten, inklusive få ta del av de säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter som omfattas av säkerhetsskyddsavtalet eller -överenskommelsen.

Steg för anmälan av säkerhetsprövning inklusive registerkontroll och särskild personutredning

Här beskrivs Trafikverkets administrativa rutiner för att anmäla säkerhetsprövning, ansöka om registerkontroll samt särskild personutredning vid placering i säkerhetsklass 1 eller 2. Hantering av dokumentation från grundutredningen, inklusive säkerhetsprövningssamtal, sker enligt rutiner i det enskilda säkerhetsskyddsavtalet eller -överenskommelsen.

Ansvarig verksamhet på Trafikverket säkerhetsprövar leverantörens ledning.

Trafikverket överlåter i vissa fall genomförandet av delar av grundutredningen till leverantör. Ansvarig på Trafikverket eller, om det bedömts lämpligt, ni som leverantör fyller i:

För säkerhetsprövning utan placering i säkerhetsklass:

• A. Följebrev – Säkerhetsprövning vid säkerhetsskyddsavtal och  säkerhetsskyddsöverenskommelse
• B. Anmälan säkerhetsprövning utan registerkontroll

För placering i säkerhetsklass och därmed säkerhetsprövning med registerkontroll

• A. Följebrev – Säkerhetsprövning vid säkerhetsskyddsavtal och  säkerhetsskyddsöverenskommelse
• B. Anmälan säkerhetsprövning utan registerkontroll
• C. Samtycke till registerkontroll

Vid säkerhetsklass 1 eller 2 ska även Bilaga särskild personutredning (sakerhetspolisen.se) fyllas i och undertecknas av berörd individ.

1. Leverantör skickar underlag enligt ovan med rekommenderad post till Trafikverkets Registerkontrollfunktion.
   
   
2. Trafikverkets Registerkontrollfunktion registrerar att en säkerhetsprövning inletts och ansöker om eventuell registerkontroll hos Säkerhetspolisen.
   
   
3.  Trafikverkets Registerkontrollfunktion återrapporterar när säkerhetsprövningen är registrerad och eventuell registerkontroll är klar, till kontaktpersoner enligt de uppgifter som anmälts in från ansvarig verksamhet på Trafikverket.
   
   
4. När grundutredning och i förekommande fall registerkontroll och särskild personutredning är genomförda avgör ansvarig verksamhet på Trafikverket huruvida personen är lämplig att ta del av den säkerhetskänsliga verksamheten och säkerhetsprövningen är därmed genomförd.
   
   
5. Säkerhetsprövningen och deltagandet i den säkerhetskänsliga verksamheten ska följas upp enligt rutiner i det specifika säkerhetsskyddsavtalet eller -överenskommelsen under hela den tid som deltagandet pågår.

Avslut av säkerhetsskyddsavtal eller -överenskommelse och upphörande av säkerhetsprövning inklusive registerkontroll

1. Leverantörer kan under tiden som säkerhetsskyddsavtalet eller -överenskommelsen gäller avanmäla enskilda personers säkerhetsprövningar inklusive eventuella registerkontroller som inte längre är aktuella. Fyll då i mallen Upphörande säkerhetsprövning och skicka den med rekommenderad post till Trafikverkets Registerkontrollfunktion.

2. Trafikverkets Registerkontrollfunktion avregistrerar samt avanmäler därefter berörda resurser hos Säkerhetspolisen.

3. Det är också viktigt att leverantör eller berörd verksamhet på Trafikverket har ett avslutande säkerhetsprövningssamtal för att fånga eventuellt missnöje och påminna om sekretess kring det som är skyddsvärt.

4. Vid upphörande av hela säkerhetsskyddsavtalet eller -överenskommelsen avanmäler berörd verksamhet på Trafikverket säkerhetsskyddsavtalet eller -överenskommelsen och tillhörande säkerhetsprövad inklusive eventuell registerkontrollerad personal till Trafikverkets Registerkontrollfunktion.

Övrig information

Vid byte av kontaktperson för säkerhetsprövningar uppmanas leverantör att meddela kontaktperson inom ansvarig verksamhet på Trafikverket samt Trafikverkets Registerkontrollfunktion.

Vid byte av ledning i företaget uppmanas leverantör att meddela kontaktperson inom ansvarig verksamhet på Trafikverket samt Trafikverkets Registerkontrollfunktion.