Ska jag som leverantör ordna en struktur i Kommers innan migreringen av avtal från CTM sker?
Som leverantör skapar ni själva de konton ni behöver, vilket kan göras när som helst oberoende av när migreringen sker.
Kommer Kommers Annons kontakta oss eller är det vi som ska kontakta dem inför flytten?
Som leverantör skapar du själv nya konton på Trafikverkets leverantörsportal. Trafikverket nyttjar inte den tjänst som kallas Kommers Annons, eftersom driften av Trafikverkets leverantörsportal sker inom Trafikverkets väggar. Primona AB svarar dock för support till Trafikverkets leverantörer.
Vi har ett antal aktiva avtal i CTM. Kommer de flyttas över till Kommers? Var i Kommers kommer avtalen att placeras, vilket konto?
Vid migrering av avtal från CTM till Kommers så överförs befintliga uppgifter och filer som vi har i CTM. Det innebär bland annat att den mejladress som används idag i CTM för inbjudan till förnyad konkurrensutsättningar, kommer att ha samma funktion i Kommers. I CTM kallas denna uppgift, tillsammans med namn, för ”huvudkontaktperson hos leverantören”. Om den mejladressen inte finns registrerad med ett konto i Kommers så kommer det finnas ett meddelande i mejlet om inbjudan till förnyad konkurrensutsättning att konto saknas och att leverantören bör skapa ett sådant. Om en uppgift om kontaktperson eller mejladress som är kopplat till ett visst avtal behöver ändras, så kontaktas avtalsansvarig på Trafikverket. Innan migreringen är genomförd finns alla aktiva avtal tillgängliga i CTM. Förfrågningar på förnyad konkurrens kommer även att skickas till fler mejladresser än ”huvudkontaktperson hos leverantören” om sådana finns angivna i CTM.
Vad händer med förfrågningar som kommer ut via Trans-Q?
Integrationen med TransQ kommer att vara uppbyggd på samma sätt som i CTM. Förfrågningar skickas ut till de e-postadresser som Kommers får från TransQ. Underlagen är bara tillgängliga via de inbjudna e-postadresserna.
Vad händer med ifyllda ESPD:er i CTM. Ska de flyttas över eller ska vi skapa nya i Kommers?
Kommers har stöd att hantera och ladda upp en komplett ESPD. Ni behöver skapa nya i Kommers vilket kan göras direkt på leverantörsportalen.
Hur fungerar behörighetsstyrningen i Kommers?
Varje konto äger sin information och administreras av kontoinnehavaren. Kommers saknar funktionalitet för företagskonton, utveckling pågår.
Vad händer med pågående anbud som påbörjats före övergången men där anbud ska lämnas efter övergången till Kommers. Ska de lämnas i CTM eller i Kommers?
Alla annonserade upphandlingar inklusive förnyad konkurrens i CTM kommer att slutföras i CTM – vi byter inte system under upphandlingsperioden.
Var hittar jag mer information om funktionalitet i Kommers?
Mer information om Kommers leverantörsportal finns att läsa på systemleverantören Primonas webbplats.
Läs mer om Kommers på Primonas webbplats
